« Qui veut voyager loin ménage sa monture. «
L’étape du choix de la politique de gouvernance est primordiale et doit être le reflet, en quelque sorte, de l’organisation.
Comment faire le bon choix ? Ce qui est crucial à cette étape, c’est de bien peser le pour le contre de chacune des approches stratégiques.
Il existe trois grands types d’approche: la gouvernance fédérée, centralisée et décentralisée ( si vous en connaissez d’autres, faites moi signe ).
Voyons cela ensemble.
Les approches stratégiques de la gouvernance
L’organisiation de votre entreprise doit guider votre choix
La gouvernance centralisée – uniformité et contrôle
Dans le cadre d’une gouvernance centralisée, un petit nombre de personnes prennent l’ensemble des décisions relatives à la gouvernance de la donnée.
Cette forme de gouvernance est plutôt adaptée aux organisations de taille réduite ou il n’est pas forcement nécessaire de mobiliser 80% des effectifs pour faire des choix 🙂
Cependant, cela ne vous dédouanera pas d’être rigoureux dans votre démarche et d’avoir une approche pertinente du contexte.
La gouvernance décentralisée – autonomie et rapidité
Le cadre d’une gouvernance décentralisée est, à contrario de son inverse « centralisée », plutôt adaptée aux organisations relativement étendues.
Comprenez des multinationales ou des corps d’activités présentants des différences significatives justifiant des distinctions d’approche.
L’aspect primordial de cette approche est de bien considérer les différents domaines métiers de l’entreprise et leurs synergies potentielles.
Cela n’empêchera pas aux dirigeants d’obtenir une vision « haute » du fonctionnement de l’organisation, mais les domaines ont une grande part d’autonomie dans ce modèle
La gouvernance fédérée – équilibre et collaboration
La gouvernance fédérée représente un peu ce qu’on pourrait considérer comme « le meilleurs des deux mondes ».
D’une part, vous allez prendre les décisions hautes et stratégiques qui s’appliquent à l’ensemble de l’organisation, et petit à petit, vous allez faire entrer les métiers dans la danse.
Pas à pas, la gouvernance fédérée vous permettra d’établir une base solide de gouvernance.
La clef étant de définir à l’avance et en concertation avec les membres du comité de gouvernance le modele séquentiel de sollicitation des différents métiers de l’entreprise
Les critères de choix : taille, maturité, culture d’entreprise
Taille : plus l’organisation est hétérogène et vaste, plus la fédération est pertinente. Si elle est homogène mais vaste (banques par ex), on choisira le modèle décentralisé.
Maturité data : les débutants préfèrent la centralisation, les avancés optent pour la fédération.
Culture d’entreprise : les cultures hiérarchiques favorisent le central, les cultures agiles favorisent le décentralisé.
Le choix dépend donc d’un diagnostic réaliste, pas d’un dogme.
méthodologie
Étape 1 : Évaluer la situation actuelle
Cartographier les pratiques existantes (qui gère quoi ?).
Identifier les points de blocage (silos, lenteurs, incohérences).
Étape 2 : Définir les priorités stratégiques
Conformité réglementaire ?
Innovation métier rapide ?
Cohérence et qualité des données ?
Étape 3 : Choisir et formaliser le modèle
Rédiger une charte de gouvernance précisant le modèle choisi (centralisé, décentralisé, fédéré).
Définir les rôles et responsabilités à chaque niveau.
Étape 4 : Mettre en œuvre progressivement
Piloter un projet pilote dans un périmètre restreint.
Ajuster selon les retours des métiers et des data teams.
Étendre progressivement à l’ensemble de l’organisation.
Une question d’alignement d’organisation
Quel est l’impact du choix de modèle de gouvernance ? Au démarrage de votre projet : important.
Mais ne confondez pas le modele de gouvernance stratégique avec le modele « opérationnel » de gouvernance.
Le premier reflète la manière dont votre organisation va considérer la « légitimité » et la crédibilité de ce sujet.
Le second devra mettre en oeuvre cette stratégie. Les deux fonctionnant de concert.
Pour éclairer votre choix, consultez le document ci-contre ou je vous décrit en synthèse pour chaque modèle :
– Ce que c’est
– Quand l’appliquer
– Avantages et limites
– Facteurs clés de succès
– Indicateurs de mise en œuvre (KPI mesurables)
– Étapes pratiques pour la déployer
Quand appliquer quel modèle ? :
À retenir dans cette section
Centralisée
La gouvernance centralisée assure le contrôle mais manque d’agilité.
Décentralisée
La gouvernance décentralisée favorise l’autonomie mais crée des risques d’incohérence.
Fédérée
La gouvernance fédérée combine le meilleur des deux mondes, au prix d’une coordination plus exigeante.
